Sprzedaż stoiskbez maili, Excela i chaosu.

Plana to operacyjny system sprzedaży stoisk dla organizatorów targów B2B. Mapa, wystawcy, proformy, gotowość — w jednym widoku. Zamiast pytać „gdzie to było?” wiesz dokładnie, co dalej.

plana.app / aurora-fair-2026 / floor-plan
Aurora Design Fair · Fall '26Active
Pavilion N12, Riverside Expo Park · 6–8 Oct 2026
Main HallHall 84MezzanineHall 18+ Add Plan
UndoRedoLayout ToolsNumberingUnplacedFree draw offAlign boothsLock all · Unlock all
FilterAvailableIn ProgressReservedConfirmedBlocked
100%+
14Confirmed
Aldera
9 × 7 m
63 m²
8
Waiting on
Waiting for Exhibitor
Next
No contact yet — add an email
Missing (5)
  • Contact email
  • Contact person
  • Agreement approved
  • Payment received
  • Electricity selected
Agreement & payment0%
Technical0%
Exhibitor data25%
Catalog & marketing0%
Workflow & actions
Agreement & payment
Exhibitor completion
Catalog & marketing assets
Tasks
Collaboration

Budujemy Planę razem z organizatorami targów

Early access
Dołącz do programu pilotażowego
Twój głos
Funkcje budowane na podstawie Twoich potrzeb
Polski kontekst
NIP, proforma, 23% VAT, PLN
Bez zobowiązań
Testuj na prawdziwym wydarzeniu

Stworzona dla organizatorów eventów B2B w Polsce

TargiKongresyFestiwale food & lifestyleWystawy specjalistyczneWydarzenia B2B
Problem

Organizacja targów
żyje w 14 miejscach naraz.

Excel wystawców. Mail z umową. WhatsApp z harmonogramem. Druga wersja mapy jako PDF. Faktura w księgowości. Notatka w Notion. Ktoś dzwoni: „czekaj, gdzie ja mam stać?”

340 maili / event
tylko o przydziale stoisk
4 wersje Excela
nikt nie wie, która jest aktualna
Telefony w sobotę
„czy mamy prąd na stoisku?”
Rozproszony Slack
decyzje giną w wątkach
Produkt

Jedno źródło prawdy
dla każdego stoiska.

Plana łączy mapę, listę wystawców i workflow w jeden żywy obiekt. Otwierasz stoisko — widzisz kto wystawia, czy zapłacili, co dalej, kto na kogo czeka. Bez klikania przez pięć zakładek.

Mapa jako kontekst

Skalibruj plan w 3 kliknięciach. Stoiska, alejki, strefy. Mapa pokazuje co wolne, zarezerwowane, opłacone.

Wystawcy w jednym widoku

Tabela z filtrami „kto na kogo czeka”. Notatki operacyjne, tagi, flagi. Pamięć między edycjami.

Workflow bez chaosu

Zgłoszone → Recenzja → Zaakceptowane → Proforma → Opłacone. Każdy stan widoczny, każdy blocker oznaczony.

Proformy i NIP-y

Dane do faktury wymagane od razu. PLN, 23% VAT. Snapshot umowy w momencie akceptacji.

Gotowość stoiska

Konfigurowalne checklisty per event. Wskaźnik gotowości. Wiesz co dopiąć przed otwarciem.

Portal wystawcy

Self-service: dane, logo, produkty, dokumenty. Wystawcy uzupełniają sami — Ty masz spokój.

Jak to działa

Od pustego planu
do wyprzedanej hali.

01

Wgraj swój plan

PDF, PNG, JPG. Skalibruj skalę w 3 punktach. Rysuj stoiska lub je zaimportuj.

02

Otwórz zgłoszenia

Publiczny formularz, mapa do wyboru stoiska, albo oba. Wystawcy aplikują, Ty masz listę.

03

Akceptuj i fakturuj

Klik — akceptacja. Snapshot umowy. Proforma. „Oznacz jako opłacone” zablokowane do momentu wpływu.

04

Domknij gotowość

Checklisty, media, dokumenty. Wskaźnik gotowości per stoisko. Wiesz, co zostało.

Operacje

Każdy wystawca,
każdy blocker — w jednej tabeli.

Widok Operacji to lista każdego zaakceptowanego wystawcy z dokładnie tym, czego brakuje: dane firmy, umowa, płatność. Filtruj po „kto na kogo czeka”, wyślij proformę, zbierz dane — bez wychodzenia z tabeli.

plana.app / aurora-fair-2026 / operations
Aurora Design Fair · Fall '26Active
Pavilion N12, Riverside Expo Park · 6–8 Oct 2026
OperationsEvery accepted exhibitor — with or without a booth.2 empty booths on map
All Plans · 2 ⌄
Search by booth, exhibitor, contact, phone…
▼ Filters
ViewAll accepted ⌄
Booth ⇅Exhibitor ⇅Contact ⇅Missing tasksStatus ⇅Payment ⇅Deadline ⇅Next action
02
0/3 · 0%Main Hall
Northwind
Contact name
email@…
Company dataFILLExhibition agreementSENDPaymentSEND PROFORMA
ConfirmedNot Sent
Collect company dataDetails
04
2/3 · 66%Main Hall
Marble
Iwo Reszka
iwo@marble.studio
PaymentSEND PROFORMA
ConfirmedSentAug 20
Awaiting wire transferDetails
17
2/3 · 66%Main Hall
Cobalt
Mikkel Aaro
m.aaro@cobalt.co
PaymentRESEND
ConfirmedOverdueJul 28
Payment overdue · resend proformaDetails
Dla kogo

Dla zespołów,
które sprzedają
przestrzeń.

Plana jest dla małych i średnich organizatorów — od 50 do 800 stoisk, 3–15 osób w zespole, 1–12 edycji rocznie.

Organizatorzy targów branżowych

Targi gastronomiczne, beauty, medyczne, budowlane.

Sprzedaż stoisk w Excelu, zmiany last-minute, pytania wystawców.

Operatorzy hal i przestrzeni eventowych

Hale wielofunkcyjne, centra konferencyjne, przestrzenie pop-up.

Wiele wydarzeń naraz, różne układy, zarządzanie podwykonawcami.

Producenci eventów food & lifestyle

Festiwale food truck, eventy rodzinne, jarmarki specjalistyczne.

Dużo małych wystawców, brak czasu na obsługę każdego ręcznie.

The Plana feeling

Po minucie: wiem, co się dzieje.

Po pięciu: wiem, czego brakuje.

Po dziesięciu: wiem, co dalej.

Plana to Notion, nie SAP. Operacje ponad funkcjami. Mapa jako kontekst, nie produkt. Każde stoisko jako żywy obiekt.

Umów demo

Przetestuj Planę i zobacz, jak usprawnia Twoje targi.

30 minut, na żywo, na Twoim planie hali. Przeprowadzimy Cię przez zgłoszenia, proformę i workflow gotowości stoiska.

Wolisz kontakt bezpośredni?
Dominika Ciechalska
Dominika Ciechalska
Head of Product Development
dominika@p-programisci.pl