Plana to operacyjny system sprzedaży stoisk dla organizatorów targów B2B. Mapa, wystawcy, proformy, gotowość — w jednym widoku. Zamiast pytać „gdzie to było?” wiesz dokładnie, co dalej.
Budujemy Planę razem z organizatorami targów
Stworzona dla organizatorów eventów B2B w Polsce
Excel wystawców. Mail z umową. WhatsApp z harmonogramem. Druga wersja mapy jako PDF. Faktura w księgowości. Notatka w Notion. Ktoś dzwoni: „czekaj, gdzie ja mam stać?”
Plana łączy mapę, listę wystawców i workflow w jeden żywy obiekt. Otwierasz stoisko — widzisz kto wystawia, czy zapłacili, co dalej, kto na kogo czeka. Bez klikania przez pięć zakładek.
Skalibruj plan w 3 kliknięciach. Stoiska, alejki, strefy. Mapa pokazuje co wolne, zarezerwowane, opłacone.
Tabela z filtrami „kto na kogo czeka”. Notatki operacyjne, tagi, flagi. Pamięć między edycjami.
Zgłoszone → Recenzja → Zaakceptowane → Proforma → Opłacone. Każdy stan widoczny, każdy blocker oznaczony.
Dane do faktury wymagane od razu. PLN, 23% VAT. Snapshot umowy w momencie akceptacji.
Konfigurowalne checklisty per event. Wskaźnik gotowości. Wiesz co dopiąć przed otwarciem.
Self-service: dane, logo, produkty, dokumenty. Wystawcy uzupełniają sami — Ty masz spokój.
PDF, PNG, JPG. Skalibruj skalę w 3 punktach. Rysuj stoiska lub je zaimportuj.
Publiczny formularz, mapa do wyboru stoiska, albo oba. Wystawcy aplikują, Ty masz listę.
Klik — akceptacja. Snapshot umowy. Proforma. „Oznacz jako opłacone” zablokowane do momentu wpływu.
Checklisty, media, dokumenty. Wskaźnik gotowości per stoisko. Wiesz, co zostało.
Widok Operacji to lista każdego zaakceptowanego wystawcy z dokładnie tym, czego brakuje: dane firmy, umowa, płatność. Filtruj po „kto na kogo czeka”, wyślij proformę, zbierz dane — bez wychodzenia z tabeli.
| Booth ⇅ | Exhibitor ⇅ | Contact ⇅ | Missing tasks | Status ⇅ | Payment ⇅ | Deadline ⇅ | Next action |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
02 0/3 · 0%Main Hall | Northwind | Contact name email@… | Company dataFILL →Exhibition agreementSEND →PaymentSEND PROFORMA → | Confirmed | Not Sent | — | Collect company data →Details |
04 2/3 · 66%Main Hall | Marble | Iwo Reszka iwo@marble.studio | PaymentSEND PROFORMA → | Confirmed | Sent | Aug 20 | Awaiting wire transfer →Details |
17 2/3 · 66%Main Hall | Cobalt | Mikkel Aaro m.aaro@cobalt.co | PaymentRESEND → | Confirmed | Overdue | Jul 28 | Payment overdue · resend proforma →Details |
Plana jest dla małych i średnich organizatorów — od 50 do 800 stoisk, 3–15 osób w zespole, 1–12 edycji rocznie.
Targi gastronomiczne, beauty, medyczne, budowlane.
Sprzedaż stoisk w Excelu, zmiany last-minute, pytania wystawców.
Hale wielofunkcyjne, centra konferencyjne, przestrzenie pop-up.
Wiele wydarzeń naraz, różne układy, zarządzanie podwykonawcami.
Festiwale food truck, eventy rodzinne, jarmarki specjalistyczne.
Dużo małych wystawców, brak czasu na obsługę każdego ręcznie.
Po minucie: wiem, co się dzieje.
Po pięciu: wiem, czego brakuje.
Po dziesięciu: wiem, co dalej.
Plana to Notion, nie SAP. Operacje ponad funkcjami. Mapa jako kontekst, nie produkt. Każde stoisko jako żywy obiekt.
30 minut, na żywo, na Twoim planie hali. Przeprowadzimy Cię przez zgłoszenia, proformę i workflow gotowości stoiska.